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La concertation est une approche efficace pour impliquer votre communauté dans la prise de décision. Contrairement au budget participatif, elle repose sur un vote libre, sans contrainte budgétaire, et peut être utilisée aussi bien pour une consultation consultative que pour une co-construction collaborative. Découvrez comment structurer efficacement votre concertation.
Qu’est-ce qu’une concertation ?
Une concertation permet de solliciter l’avis de vos participants sur des propositions existantes ou de co-créer des solutions avec eux. Elle peut être :
- Consultative : Les participants votent sur des propositions définies par l’administrateur.
- Collaborative : Les participants soumettent leurs propres contributions, qui sont ensuite soumises au vote.
Ce format est idéal pour recueillir des avis éclairés, mesurer l’adhésion à une idée ou co-développer des projets avec son public.
Quelles sont les étapes de la concertation ?
Une concertation suit un processus structuré en quatre phases :
Étape 1 : Dépôt des contributions et discussions (optionnel)
- Si en mode collaboratif : les participants soumettent des idées et échangent pour les améliorer.
- L’administrateur modère et guide les échanges pour cadrer la réflexion.
Bonnes pratiques :
- Définir des règles claires dès le départ.
- Encourager les interactions avec des relances et animations.
Étape 2 : Analyse des contributions
- L’administrateur analyse et structure les propositions pour assurer leur pertinence.
- Cette étape permet de filtrer et regrouper les idées similaires avant le vote.
Bonnes pratiques :
- Expliquer les critères de sélection des contributions.
- Regrouper les idées proches pour éviter la dispersion des votes.
Étape 3 : Vote
- Les participants votent pour les propositions retenues.
- Le principe de vote est souvent un système de “like” simple et engageant.
Bonnes pratiques :
- Fixer une période de vote claire et communiquer dessus.