Import de données

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L’importation de données offre une solution innovante pour diversifier vos canaux de participation et inclure toutes les voix, même celles qui ne passent pas par le numérique. En intégrant directement des participations issues de formats variés (pétitions, votes à main levée, appels téléphoniques, formulaires papier, etc.), vous renforcez l’accessibilité de vos projets et favorisez une consultation inclusive.

Contributions

Lorsque vous recevez une contribution en dehors de votre espace, vous devez vous rendre sur le Tableau de Bord de votre consultation. En haut à droite, cliquez sur Actions puis Contributions.

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Les informations à remplir seront les mêmes que pour les participants en ligne. La seule différence sera au début du formulaire où vous pouvez sélectionner l’auteur de la contribution

Votre administration : la contribution est portée par votre organisation
Vous-même : vous êtes l’auteur de la contribution
Un tiers : vous déposez la contribution au nom d’un tiers
Personnalisé : dans le cas où un utilisateur ne souhaite pas communiquer son prénom et/ou nom de famille sur la plateforme, vous pouvez indiquer “Utilisateur anonyme” ou le nom du collectif qui porte la contribution

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Votes

Lorsque vous recevez une contribution en dehors de votre espace, vous devez vous rendre sur le Tableau de Bord de votre consultation, dans l’onglet Votes. En haut à droite, cliquez sur Importer des votants.

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Étape 1 : Remplir le modèle

Une modale vous indiquera le modèle d'importation à suivre. Il est important de conserver les informations et le format Excel du modèle pour que l’import fonctionne. Ce modèle intègre automatiquement toutes les contributions Retenues pour la phase de vote.

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Le modèle d’import des votes est composé de 2 parties :

Informations du votant avec son prénom, nom et date de naissance. Ces informations sont utilisées pour le dédoublonnage des votes. Si vous collectez pas ces informations, ou si la participation est anonyme, vous pouvez laisser ces colonnes vides.
Listes des contributions soumises au vote avec leur titre. Ce sont dans ces colonnes que vous allez indiquer pour quelle contribution le participant à voter en ajoutant le chiffre 1. Dans l’exemple ci-dessous, si votre votant a soutenu la contribution Proposition 1 et Proposition 4, vous devez ajouter un 1 dans la cellule D3 et G3. Les autres cellules peuvent rester vides.